数字聊大平台主要功能及使用场景介绍
数字聊大平台作为学校公共信息平台,接入了办公服务、教学科研、学团事务、组织人事、资产财务、图书档案、安全管理、信息化服务等各类应用和系统,通过统一身份认证、统一数据交换、统一消息推送等基础服务,实现校园业务“入口统一、标准一致、数据共享、通知速达”的互动生态,为广大师生提供高效便利的服务,进而拉动学校整体信息化生态繁荣。
一、统一身份认证
统一身份认证服务,就像是一个“万能钥匙”。实现用户通过一个账号和密码,就能打开所有需要的“门”,也就是访问不同的应用系统。这样用户就不用记住很多账号和密码,也不用每次都要输入账号密码来登录了。它的作用就是让用户登录变得更简单、更安全,同时也有助于更好地管理账号和权限。
1.简化登录过程,提高工作效率。通过统一身份认证服务,用户只需一次登录,即可访问所有授权的应用系统,无需在多个系统中重复输入用户名和密码,实现“一处登录,校内漫游”。这大大简化了用户的登录过程,提升了使用体验,提高了工作效率。
2.降低管理成本,增强系统安全。统一身份认证服务对用户账密进行集中管理,对用户身份进行严格验证和审计追溯,确保用户访问各应用系统的安全性和合规性,有效防范敏感数据和应用系统的未授权访问和信息泄露风险,降低各应用系统的用户管理成本,增强应用系统的安全性。
3.提高信息流通,促进系统集成。通过统一身份认证服务与校内各应用系统进行集成,促进了信息的共享和互通,提高了资源的利用效率,更有助于学校构建统一的信息化平台,提高数字化校园建设的整体性和协调性。
二、统一消息发送
各单位在业务开展过程中,常常需要向办理业务的用户发送通知消息,传统的做法是购买或自建通知类功能模块,这种方式一方面增加了前期建设的资金投入,另一方面增加了后期运行维护成本。为降低各单位信息化建设成本,提升业务管理和服务质量,数字聊大面向校内各单位提供统一消息发送服务。
1.消息类型包括:短信、微信、邮件、数字聊大应用内消息。
2.提供统一的消息数据结构和接口规范,各应用系统可以根据自己的需求,灵活地配置各项参数,以满足不同场景的需求。
3.与数字聊大统一身份认证集成,可确保向终端用户消息推送的准确性。
三、统一数据交换
各单位在开展业务时,经常会需要用到其他单位产生的数据,比如教务处可能需要用到教工信息(产自人事处),学工处又要用到学生学籍信息(产自教务处和研究生处)。当单位之间需要数据交换共享和流通时,传统的做法是以离线方式从数据产生单位导出,然后给到数据使用单位手工导入。这种方式既不安全,也无法确保数据标准的统一性和数据的一致性,更无法确保数据更新的及时性。如果各单位之间进行线上对接,又会大大增加各单位之间的协调和系统之间数据接口的维护工作量。为解决以上问题,数字聊大建设校级数据管理服务平台,归集各单位业务系统数据,统一标准、统一规范、统一协调、统一接口,构建学校数据资产的校级管理和服务中枢,各单位依据业务需求,向数字聊大提出数据需求和使用申请,即可获得标准化的数据服务,节省本单位管理成本,有效提升各单位业务服务能力。
四、对接数字聊大申请方法
用户可在电脑终端通过浏览器登陆数字聊大或企业微信PC端、在手机终端通过聊城大学企业微信APP,办理相关业务、使用相关服务。
各单位在网上办事大厅提交《统一身份认证对接申请》《统一消息对接申请》《数据使用申请》等流程,网络信息中心接办后,将安排相关对接工作。
技术咨询联系人:安洪勇,0635-8238771。
网络信息中心
2024年6月
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